Dans le cadre du formulaire « Faire une demande », l’Association Résidences Jeunes Acacias Colombier collecte et traite les données personnelles communiquées par l’utilisateur afin de prendre en compte sa demande de logement, d’étudier son dossier, de le contacter et d’assurer le suivi de sa demande.
Données collectées
Les données susceptibles d’être collectées sont notamment :
- prénom et nom ;
- date de naissance ;
- adresse actuelle, code postal et ville ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- type de logement souhaité ;
La collecte de la date de naissance et des coordonnées permet notamment à l’Association Résidences Jeunes Acacias Colombie de vérifier les conditions d’accès aux résidences et de pouvoir échanger avec le demandeur dans le cadre du traitement de sa demande.
Les champs indiqués comme obligatoires dans le formulaire sont nécessaires à la prise en compte de la demande. En l’absence de ces informations, la demande peut ne pas être envoyée.
Finalités du traitement
Les données sont utilisées exclusivement pour :
- enregistrer et traiter les demandes de logement ;
- vérifier l’éligibilité du demandeur aux résidences proposées ;
- contacter le demandeur concernant sa demande ;
- assurer le suivi de son dossier ;
- répondre à ses demandes et échanges avec l’association.
Les données collectées ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est Association Résidences Jeunes Acacias Colombier.
Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’association aux adresses suivantes :
contact.acacias@rjac.fr
contact.colombier@rjac.fr
Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l’Association Résidences Jeunes Acacias Colombier et, lorsque cela est nécessaire au traitement de la demande, aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement et l’hébergement du site.
Elles ne sont pas cédées à des tiers à des fins commerciales.
Durée de conservation
Les données transmises via le formulaire sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement et au suivi de la demande de logement, puis supprimées ou archivées conformément aux obligations légales applicables et à la politique de conservation des données de l’association.
Vous pouvez accéder et obtenir une copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter l’Association Résidences Jeunes Acacias Colombier à l’adresse contact.acacias@rjac.fr ou contact.colombier@rjac.fr.
Information lors de l’envoi du formulaire
Le formulaire comporte une case permettant à l’utilisateur de confirmer qu’il a pris connaissance de la politique de confidentialité et qu’il accepte d’être recontacté par l’équipe de l’Association Résidences Jeunes Acacias Colombier afin de traiter sa demande de logement.